Работа с wiki

Меню «⋯» справа от пути к странице содержит редактирование, публикацию, сравнение версий, избранное, название и расположение, корзину и экспорт. При редактировании «Сохранить версию» остаётся рядом с номером версии. Меню закрывается по Escape или щелчку вне него; действия доступны с клавиатуры.

Документ DOCX по умолчанию

«+ → Страница» создаёт DOCX, если подключён ONLYOFFICE. Можно выбрать пустой документ или шаблон. Редактор открывается внутри той же страницы портала. Повторное открытие страницы включает режим чтения. Номер открытой версии показан справа от пути к странице, рядом с меню «⋯». «Редактировать» открывает рабочий DOCX; «Сохранить версию» фиксирует его в истории. Перед переходом к другой странице или публикации портал ждёт подтверждения сохранения ONLYOFFICE.

В режиме редактирования таблица добавляется через «Вставка» → «Таблица». После вставки используйте вкладки таблицы в ленте для добавления строк и столбцов, объединения ячеек, границ и заливки. Tab переводит курсор в следующую ячейку, а в последней ячейке создаёт новую строку. Встроенные комментарии и чат редактора отключены: обсуждение документа ведётся в блоке «Комментарии» под публикацией.

Высота офисного редактора занимает почти всё окно браузера. Нижнюю границу можно перетаскивать мышью; выбранная высота сохраняется в этом браузере. Клавиши Arrow Up и Arrow Down на границе меняют высоту шагами, Home или кнопка «По высоте окна» возвращают автоматический размер. «На весь экран» разворачивает редактор; Escape возвращает страницу портала.

«Публикация» показывает сам сохранённый DOCX. Подтвердите публикацию, чтобы читатели увидели эту версию. Последующие изменения остаются черновиком. В блоке «Версии DOCX» можно открыть доступные версии с исходным оформлением. Экспорт в DOCX отдаёт опубликованный файл без повторного преобразования. Для PDF с офисным оформлением используйте скачивание/печать в ONLYOFFICE; «Экспорт публикации → PDF/MD» использует производное представление текста.

В режиме чтения публикация показывается как обычная страница портала без окна ONLYOFFICE. Это представление быстрее загружается, адаптируется к ширине экрана и доступно для поиска. Кнопка «Редактировать» открывает исходный DOCX в ONLYOFFICE. Точное офисное оформление опубликованных и предыдущих файлов можно проверить в раскрывающемся блоке «Оригинал и версии DOCX».

Существующие веб-страницы сохраняют свой редактор и историю. Новые страницы по умолчанию создаются в DOCX. Уже созданные офисные копии автоматически не объединяются с исходными страницами.

Комментарии находятся под документом и относятся к публикации. У нового DOCX они доступны после первой публикации. «Сравнить версии» сравнивает текст публикаций; оформление проверяйте в истории DOCX. HTML и текст используются для поиска и API, а основным файлом офисной страницы остаётся DOCX.

Создать и оформить веб-страницу

При создании выберите формат «Веб-страница», если нужен прежний блочный редактор. Следующие инструкции относятся к этому формату.

Страницы открываются в режиме чтения. Чтобы изменить документ, нажмите «Редактировать» над ним. Новая страница после создания сразу доступна для ввода.

В дереве откройте раздел и нажмите «+ → Страница». Выберите пустую страницу или шаблон: «Инструкция», «Тест-кейс», «Описание API», «Решение». Шаблон заполняет новую страницу; дальнейший текст редактируется обычным образом.

В начале пустого абзаца напишите /. Начните вводить название команды, выберите её стрелками и нажмите Enter. Escape закрывает меню. Доступны заголовки, списки, таблицы, изображения, ссылки, цитаты, код и разделитель. Панель над текстом остаётся доступна для тех же действий.

Для внутренней ссылки нажмите «Ссылка», найдите страницу и выберите её. Связь хранится по ID: переименование и перенос страницы сохраняют ссылку. В этой же форме можно вставить внешний адрес или убрать существующую ссылку.

Изображение можно вставить из буфера обмена, перетащить или загрузить кнопкой. Выберите его в тексте и нажмите «Описание» или «Ширина»: форма позволяет менять alt-текст, видимую подпись и ширину. Пустая ширина использует размер страницы. Таблицы поддерживают перетаскивание границ, строки и столбцы, объединение ячеек и отмену изменений. Для сложного офисного документа используйте DOCX-редактор.

Сохранить, опубликовать, скачать

Рабочий черновик автоматически записывается на сервер примерно раз в секунду. Дождитесь сообщения о сохранении перед закрытием браузера. При обрыве связи повторы идут автоматически; при конфликте другой вкладки текст остаётся у вас, и его можно скачать в Markdown. Закрытие вкладки без подтверждённого сохранения может потерять локальные изменения: полноценного offline-хранилища пока нет.

«Сохранить версию» или Ctrl/⌘+S фиксирует снимок в истории. Предпросмотр сначала сохраняет текущую версию. Публикация требует роли публикатора или администратора. Читатели и интеграционные токены получают опубликованные версии.

«Экспорт публикации» выгружает опубликованное содержимое в PDF, DOCX, MD или ZIP. ZIP сохраняет структуру разделов и изображения и подходит для повторного импорта. Изменения рабочего черновика попадут в такой экспорт после публикации.

Найти и прочитать

Разделы можно сворачивать; путь над документом позволяет перейти к родителям. Поиск находит заголовки в дереве и опубликованный текст. Выбор пространства и фильтр «Поиск в разделе» над результатами ограничивают область поиска по содержимому. Фильтр появляется при вводе поискового запроса. Ctrl/⌘+K вне редактора переводит фокус в поиск.

Оглавление строится из заголовков. Переход через него создаёт адрес с якорем, который можно скопировать из строки браузера. Якорь сохраняется при переименовании заголовка после сохранения версии. Документ всегда занимает всю доступную ширину. Оглавление, история и изображения доступны в раскрывающемся блоке под комментариями. «Сравнить версии» находится в меню «⋯» документа.

Избранное и недавние страницы хранятся в аккаунте и доступны после повторного входа с другого устройства. Удалённые и недоступные страницы из списка скрываются.

Комментарии и проверка изменений

Под документом находится блок «Комментарии». Введите текст и нажмите «Отправить». Комментарий относится к сохранённой версии: при отправке редактором текущие изменения документа сначала сохраняются в историю. Читатель видит только комментарии к опубликованным версиям. Отображаются последние 500 комментариев. Ненаписанный до конца комментарий сохраняется при переходе между страницами в текущей вкладке; при её закрытии браузер предупредит о неотправленном тексте.

«Сравнить версии» показывает текст рядом, выделяя добавленные и удалённые строки. В больших документах остаётся полное сопоставление текстов без построчной подсветки. Форматирование, изображения и таблицы проверяйте открытием соответствующих версий в истории.

В корзину переносится вся ветка раздела. Её можно восстановить; прежние версии, изображения и обсуждения сохраняются. Управление пользователями и ролями находится в «Учётная запись».

Рядом с номером версии показаны дата, время (в часовом поясе браузера) и автор последнего сохранённого редактирования. При просмотре истории сведения относятся к выбранной версии. Для старых DOCX, где автор не сохранился, отображается «Автор не указан».

В левой панели кнопка «+» открывает создание страницы, раздела и импорт. Корзина находится в меню «⋯» рядом с названием пространства. Если доступно несколько пространств, вместо названия показан переключатель. Все страницы, включая DOCX, находятся в общем дереве.

В режиме редактирования рядом с «Сохранить версию» доступны отдельные кнопки «Предпросмотр» и «Публикация». Предпросмотр показывает веб-страницу именно в том виде, в котором DOCX будет показан после публикации, и позволяет вернуться к редактированию без публикации. Публикация доступна публикаторам и администраторам и требует подтверждения на таком же веб-предпросмотре. В режиме чтения эти кнопки скрыты.